高新技术企业证书有效期是三年，具体算法是按证书左下角的时间往后推三年，根据相关规定，高新企业应提前三个月提交高新技术企业复审材料，如企业08年12月8日取得高新技术企业证书；复审时间最晚应该是2011年9月份提交高新技术企业复审资料。

   高新技术企业复审各部门需要准备的工作包括：

   1、确定研发项目（技术部门）

   2、立项报告（技术部门）

   3、项目人员分配等（人事部门）

   4、财务部门归集每个项目的研发费用（财务部门）

   5、撰写项目情况说明、高新产品（服务）情况说明（技术部门）

   （一）技术部门应关注的事项：

   1、判断并明确本年所进行的研究开发项目(相关性的研究项目可合并)

   1）研究开发活动定义；2）判断依据和方法；3）高技术服务业的企业研究开发活动；4）研究开发项目的确定：着眼于企业的长期发展计划，结合企业以前年度的研发项目和将要进行研发项目，以及企业的知识产权，产品等考虑，同时必须考虑相关的成果转化

   2、起草并完善项目的档案文件：

    企业进行的每个项目应有立项文件或项目任务书等程序性的文件，企业应根据项目的进度制定并完善相应的文件核签等工作。主要包括：

   1）立项报告：项目申请书，可行性研究报告，项目立项审批文件等；2）对每一研发项目进行说明；3）准备与上述研发项目对应的材料

要求：

　   A、根据企业发展需要及规划，树立项目从市场调研、项目的开发、项目验收/检测等规范流程，严格按照高新技术企业认定管理办法的规定执行；

　   B、建立单独项目单独核算，严格执行项目负责制，并提供相对应项目技术创新活动证明材料。

   （二）财务部门应关注的事项：

   1、按生产企业的核算流程进行账务处理

   2、研究开发费的核算

   （1）每年的研发费用达到规定的比例

   （2）研发费用一定要分明细核算

   3、财务部门应准备的材料及内容要求

   A、财务部门严格按照财务核算体系制度执行，根据企业发展需要，随时更新制度，保证符合高新技术企业认定的要求；

   B、配合会计事务所出具08、09、10三年年度审计报告（报表审计）；08、09、10三年研发费用专项审计报告；上一年度（10年）高新技术产品（服务）收入专项审计报告。同时配合技术在稿写技术材料时，提供财务数据，供技术参考；

   C、提供研发部门财务监督：完全树立研发部门单独项目，单独核算，建立严格的检查机制；

   D、在企业日常运行中，严格按照高新技术企业规定的财务指标归集，如：研发费用中人员费用的归集，如：高新技术产品（服务）开具的发票与产品一致性、真实性等。

   （三）人事部门应关注的事项：

   1、设立专门的科研人员名册

   2、科研人员订有劳动合同，缴纳社会保险

   3、在支付科研人员人工费时，要考虑集中制表且与劳动合同相一致

   4、人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算。

   要求：

   A、提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度；更大的激励研发人员研发积极性。

   B、提供企业科技人员、研发人员等相关人事证明材料，如：人员的劳动合同、社保证明、学历证书等；

   （四）部门之间工作的衔接

    高新企业复审和高新认定一样，不是企业一个部门能完成的，需要企业各个部门能力合作才能完成的，在日常工作中，需要企业设立一整套程序文件对业务作出规定。

   2011年高新企业复审是08年国家高新技术企业认定政策出台后的第一个复审年，企业应提前做好复审准备，各部门应配合密切，共同迎接高新企业复审，高新技术企业复审的总体要求如下：

   1、制定企业发展战略规划时应对经营领域进行长期安排；

   2、确立知识产权规划，确保企业未来三年持续获取有效知识产权；

   3、确立研发部门及组织管理制度的规范体系，完善研发生产管理流程；

   4、对科研人员及研发人员管理进行系统安排；

   5、建立科学的用工机制，确保人员比例达标；

   6、对研发项目进行合理规划，确立研发整体进度；

   7、健全研发费用核算体系，确保研发费用达标；

   8、及时、准确准备有关科技部门、园区、税务部门要求企业提交的相关高新材料，并杜绝自相矛盾。